Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito anche solo GDPR) CURRICULUM VITAE


Chi siamo? (Titolare del trattamento)
Smilenet s.r.l. (P.IVA: 03349370233), con sede legale in Villafranca di Verona (37069 - VR), alla Via Monte Baldo n. 8, in persona del legale rappresentante pro tempore (di seguito anche solo il “Titolare”). Smilenet s.r.l. è titolare e responsabile della conservazione e del trattamento dei suoi dati personali.
 
Categorie di dati personali
In aggiunta ai dati comuni (es. dati anagrafici e dati di contatto), ai sensi dell’art. 9 del GDPR, Lei potrebbe conferire anche dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa e limitatamente per quelle operazioni indispensabili per adempiere agli obblighi, anche precontrattuali, relativi all’erogazione dei servizi offerti dal Titolare, nei limiti delle prestazioni e dei servizi da Lei richiesti.
 
Perché raccogliamo i suoi dati? (Finalità del trattamento)
Il trattamento è finalizzato all’adempimento di misure precontrattuali connesse all’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro. I suoi dati saranno trattati anche per: esigenze di reperibilità strettamente legate all’esecuzione delle suddette misure precontrattuali; rispettare gli obblighi incombenti sul Titolare e previsti dalla normativa vigente.
 
Base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati lecitamente laddove il trattamento sia basato sul consenso espresso.
In particolare, il suo consenso espresso è richiesto per il trattamento delle seguenti categorie di dati:
  • dati comuni;
  • dati rientranti nelle categorie particolari di cui all’art. 9 del GDPR, con particolare riguardo ai dati relativi alla salute.
 
Rifiuto del conferimento
La comunicazione dei dati è obbligatoria per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e, pertanto, l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per il Titolare di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al contratto.
 
Come trattiamo i suoi dati? (Modalità di trattamento)
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR in materia di misure di sicurezza adeguate, ad opera di soggetti appositamente designati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR.
 
Per quanto tempo conserviamo i suoi dati? (Periodo di conservazione)
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di 12 mesi dalla loro raccolta. Terminato tale periodo, i Suoi dati verranno irreversibilmente cancellati.
 
Ambito di comunicazione e diffusione
La informiamo, inoltre, che per le finalità sopra indicate i dati raccolti potranno essere comunicati, per essere sottoposti a trattamenti correlati, aventi le medesime finalità e limitatamente a quanto di stretta competenza in relazione allo specifico rapporto intercorrente tra Lei e il Titolare, a soggetti con cui stipuliamo un apposito contratto per garantire che i suoi dati siano trattati nel rispetto nella normativa. A titolo esemplificativo, la informiamo che i suoi dati potranno essere comunicati a: consulenti aziendali; soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge; istituti di credito; compagnie di assicurazione; professionisti o società di servizi che svolgono attività di manutenzione sulla rete del Titolare, sui componenti hardware e software; soggetti che svolgono attività di hosting e di conservazione dei dati, ovvero che offrono servizi di comunicazione a mezzo posta elettronica. I suoi dati, inoltre, potranno essere comunicati ad altri soggetti soltanto in caso di controversie giudiziali, ovvero quanto la comunicazione e/o divulgazione è richiesta dalla legge o sia oggetto di specifica richiesta dell’autorità pubblica.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei dati è disponibile su richiesta, che potrà essere inoltrata ai recapiti indicati nella sezione “Dati di contatto” della presente informativa.
 
Trasferimento dei dati personali
I suoi dati personali sono da noi trasferiti, conservati e trattati nel rispetto della normativa privacy europea. Prendiamo le opportune misure per salvaguardare la privacy dei suoi dati personali. Inoltre, quando trasferiamo dati personali al di fuori dell’Unione Europea, lo facciamo verso paesi che, secondo quanto stabilito dalla Commissione Europea, offrono livelli di protezione ritenuti adeguati, come ad esempio il Canada; qualora i dati vengano trasferiti verso gli Stati Uniti d’America applichiamo il c.d. “EU-U.S. Privacy Shield” e, infine, adottiamo le misure consentite dalla legislazione comunitaria per assicurare adeguate misure di sicurezza.
 
Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR.
 
Diritti dell’interessato
In ogni momento Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del GDPR, il diritto di: a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; d) ottenere la limitazione del trattamento; e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione; h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; j) proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
 
Dati di contatto
Può esercitare i Suoi diritti, indicati nella precedente sezione della presente informativa, con richiesta scritta inviata a Smilenet s.r.l.:
  • all'indirizzo postale: Via Monte Baldo n. 8, Villafranca di Verona, 37069 (VR);
  • all’indirizzo di posta elettronica: info@smilenet.it;
  • all’indirizzo di posta elettronica certificata: smilenet@pec.aruba.it